Politique de confidentialité
Ce que les clubs de l'Union font de vos données, combien de temps ils les gardent, et comment exercer vos droits.
Qui est responsable de vos données ?
Chaque club est responsable des données de ses adhérents et des demandes d'essai qui lui sont adressées. L'Union Escrime MPM, qui édite ce site, est responsable des demandes de prestation, des avis et du site lui-même (voir les mentions légales).
- SLC Martigues, Gymnase des Salins Chemin de Paradis 13500 Martigues · escrimemartigues@gmail.com
- Cercle d'Escrime de Marignane, Salle Surari À proximité immédiate du collège Émilie-de-Mirabeau Bastide du Tron 13700 Marignane · marignaneescrime@gmail.com
- Les Lames des Pennes Mirabeau, Salle d’escrime du complexe sportif Monaco 49 vieille route de la Gavotte 13170 Les Pennes-Mirabeau · escrimelespennesmirabeau@gmail.com
Quelles données, et pourquoi ?
- Adhésion : identité, date de naissance, coordonnées, contact du représentant légal pour les mineurs, numéro de licence, niveaux, inscriptions et règlements. Pour gérer votre adhésion, votre licence auprès de la Fédération Française d'Escrime, les cours et la facturation (contrat d'adhésion et obligations comptables).
- Santé : certificat médical ou attestation du questionnaire QS-Sport, exigés par le Code du sport pour délivrer la licence (obligation légale). Seuls les responsables du club les consultent.
- Aides : codes et justificatifs (Pass'Sport, CAF, ANCV, Carte Collégien…), pour déduire l'aide de la cotisation, à votre demande.
- Demandes d'essai, de prestation et avis : nom, coordonnées et message, pour vous répondre (votre demande) ; un avis n'est publié qu'avec votre accord.
Les comptes des mineurs sont tenus par leur parent ou représentant légal, qui remplit le dossier et dépose les documents.
Qui y a accès ?
- Les responsables bénévoles du club (bureau et encadrement), dans l'espace d'administration protégé du site.
- La Fédération Française d'Escrime, pour la prise de licence.
- HelloAsso, si vous payez en ligne (le site ne voit jamais votre carte bancaire).
- Google (Gmail), qui achemine les emails envoyés par le site.
Vos données ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.
Combien de temps ?
| Donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Dossier d'adhérent (identité, coordonnées, contact du représentant légal) | Pendant l'adhésion, puis 3 ans après la fin de la dernière saison, avant effacement |
| Certificat médical, attestation QS-Sport | 1 an après la fin de la saison concernée, et jamais avant l'expiration du certificat |
| Justificatifs d'aide (Pass'Sport, CAF, ANCV…) | 1 an après la fin de la saison concernée (le montant de l'aide reste en comptabilité) |
| Factures et paiements | 10 ans (obligation comptable) |
| Demandes d'essai, de devis, avis non publiés | 3 ans après la demande |
| Avis publiés | Tant que l'avis est en ligne, retrait sur simple demande |
| Liens de réinitialisation du mot de passe | Effacés dès leur expiration |
Les fichiers et données arrivés à échéance sont supprimés automatiquement.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les faire corriger ou effacer, en limiter l'usage, vous y opposer, ou les recevoir dans un format lisible. Vous corrigez vous-même la plupart de vos informations dans votre espace membre. Pour le reste, écrivez à votre club (adresses ci-dessus) ou à escrimemartigues@gmail.com.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
Cookies
Le site n'utilise qu'un cookie de connexion à l'espace membre, indispensable et sans suivi : il ne demande donc pas de consentement. Les cartes Google Maps et la vidéo YouTube ne se chargent que si vous cliquez dessus ; Google peut alors déposer ses propres cookies.